1. Sino ang responsable sa iyong data
Ang ConstruLog ang controller ng personal na data na inilalarawan sa patakarang ito. Sa kasalukuyan ay gumagana kami sa ilalim ng pangalang ConstruLog; kung magbabago ito, ia-update namin ang patakarang ito bago magkabisa ang pagbabago. Para sa anumang privacy request o tanong, makipag-ugnayan sa amin sa [email protected].
2. Anong data ang kinokolekta namin
Data ng account: pangalan, email, password (naka-hash), telepono, at iba pang detalye ng profile na ibinibigay mo.
Nilalaman ng proyekto: mga larawan, video, voice notes, dokumento, checklist, mensahe sa chat, at pirma ng kliyente na ina-upload mo o ng iyong team sa isang proyekto.
Data ng lokasyon: mga GPS coordinate na naka-attach sa mga larawan at video kapag ibinigay ito ng device mo, at ang address/coordinate ng proyekto na ginagamit para makuha ang panahon sa site para sa daily log.
Aktibidad ng team: kung mag-imbita ka ng mga collaborator sa isang proyekto, makikita ng may-ari ng proyekto at ng iba pang collaborator sa proyektong iyon ang log ng lahat ng aksyon sa proyektong iyon (naidagdag na larawan, natapos na checklist, na-generate na report, at katulad na mga event) — isa itong shared na workplace activity log, hindi personal na profile ng isang partikular na collaborator.
Data ng device at paggamit: crash reports, bersyon ng app, at mga event ng paggamit ng produkto (tingnan ang "Analytics at session replay" sa ibaba).
Data ng billing: plan, billing interval, at status ng bayad mula sa aming mga payment provider — hindi namin kailanman natatanggap o na-store ang buong card number mo.
3. Analytics at session replay
Ginagamit namin ang PostHog para maunawaan kung paano ginagamit ang app at ayusin ang mga bug. Sa web app, maaaring ma-record bilang replay ang random na 10% sample ng mga session para makita namin ang mga isyu sa layout at interaction; ang bawat input field at lahat ng text sa page ay naka-mask bago ma-capture ang recording, kaya hindi kailanman ipinapakita ng mga replay kung ano ang na-type o nabasa mo sa screen. Maaari mong i-opt out ang analytics at replay anumang oras: sa web, mula sa Settings → Privacy; sa mobile, mula sa Settings → Privacy. Ang pag-opt out ay pinipigilan ang mga bagong event at recording mula sa device na iyon mula noon pasulong.
4. Mga feature ng AI
Kapag gumagamit ka ng mga AI feature — pagsusuri ng larawan, pagsulat ng report, transcription ng voice notes, o daily-log assistant — ang mga kaugnay na larawan, voice notes, video frame (iisang representative frame na kinuha mula sa bawat video, hindi ang buong video), at teksto ng proyekto na ibinigay mo ay ipinapadala sa API ng OpenAI para makabuo ng resulta. Ayon sa data-usage policy ng API ng OpenAI, ang data na isinumite sa pamamagitan ng API ay hindi ginagamit para sanayin ang mga modelo ng OpenAI maliban na lang kung tahasan kaming mag-opt in dito — at hindi namin ginagawa iyon. Ang output ng AI ay isang draft: awtomatiko itong nabubuo at nilalayon itong suriin ng taong nagpapadala o pumipirma sa report bago ito paniwalaan ninuman.
5. Kanino namin ibinabahagi ang data
Hindi namin ibinebenta ang iyong personal na data. Ibinabahagi lamang namin ito sa mga service provider na ginagamit namin para patakbuhin ang ConstruLog, na ang bawat isa ay kumikilos ayon sa aming mga instruksyon:
• DigitalOcean — hosting ng aming mga server at file storage (Estados Unidos)
• OpenAI — AI photo analysis, pagsulat ng report, at voice transcription (Estados Unidos)
• PostHog — product analytics at session replay (Estados Unidos)
• Sentry — error monitoring; tinatanggal ang iyong email at IP address bago umalis ang error report sa iyong device (Estados Unidos)
• Stripe, Lemon Squeezy, at dLocal — pagproseso ng bayad (Estados Unidos at Latin America, depende sa provider)
• RevenueCat, Apple, at Google — mga in-app purchase sa mobile (Estados Unidos)
• Expo — mga push notification para sa mobile app (Estados Unidos)
• Resend — paghahatid ng transactional email, kabilang ang mga report na ipinapadala mo sa email (Estados Unidos)
• Open-Meteo — weather data para sa daily-log feature, gamit ang tinatayang coordinate ng iyong proyekto (European Union)
Maaari rin naming ihayag ang data kapag hinihiling ito ng batas.
6. Gaano katagal namin itinatago ang iyong data
Ang nilalaman ng proyekto (larawan, video, tala, dokumento, report) ay itinatago habang aktibo ang account mo at agad na binubura kapag binura mo ang iyong account. Ang nilalamang in-upload mo sa proyektong hindi mo pag-aari ay itinatago para sa may-ari ng proyekto ngunit naputol ang koneksyon nito sa iyong account.
Ang mga internal log ng access ng staff sa admin panel ay itinatago nang 730 araw (2 taon), para sa accountability.
Ang mga nabasa nang notification ay itinatago nang 180 araw.
Ang talaan ng pagtanggap mo sa mga tuntuning ito ay itinatago habang umiiral ang iyong account.
Ang mga talaan ng billing at paggamit ng subscription ay binubura kasabay ng iyong account kapag ikaw ang may-ari ng subscription; kung ikaw ay miyembro lang ng team sa subscription ng iba, itinatago ang mga talaang iyon para sa account na iyon ngunit naputol ang koneksyon nito sa iyong pagkakakilanlan. Kung hindi, itinatago ang mga talaan ng billing ayon sa hinihingi ng batas sa buwis.
Maaaring magtago ang aming hosting provider ng mga pana-panahong backup ng imprastraktura ng aming database para sa continuity at disaster recovery; hindi binubura ang mga backup na ito sa parehong iskedyul ng mga item sa itaas.
7. Ang iyong mga karapatan
May karapatan kang:
• Ma-access ang iyong data — Settings → Privacy → I-export ang aking data ay nagpapadala ng kopya sa iyong email.
• Burahin ang iyong account at ang data nito — Settings → Privacy → Burahin ang aking account ay permanenteng tinatanggal ang iyong account at nilalaman nito; hindi na ito mababawi.
• Iwasto ang hindi tamang impormasyon — Settings → Profile.
• Mag-opt out sa analytics at session replay anumang oras — Settings → Privacy.
Para magamit ang alinman sa mga karapatang ito, o kung may tanong ka tungkol sa privacy, makipag-ugnayan sa amin sa [email protected].
8. Kinakailangang edad
Ang ConstruLog ay isang propesyonal na tool para sa mga construction at field-service team at hindi ito nakatuon sa mga bata. Dapat ay hindi bababa sa 16 taong gulang ka para magamit ang ConstruLog. Hindi namin sinasadyang kinokolekta ang personal na data mula sa sinumang wala pang 16 taong gulang.
9. Internasyonal na paglilipat ng data
Ang ConstruLog at ang mga service provider nito ay pangunahing nagpoproseso ng data sa Estados Unidos, kung saan pinoproseso ng Open-Meteo ang weather data sa European Union. Kung ikaw ay nasa European Economic Area, ang paggamit ng ConstruLog ay nangangahulugan na ang iyong data ay inililipat sa labas ng EEA. Kung kinakailangan, umaasa ang mga paglilipat na ito sa Standard Contractual Clauses ng mga service provider o sa kanilang certification sa ilalim ng EU-U.S. Data Privacy Framework.