ConstruLog („wir“, „uns“ oder „unser“) verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Diese Richtlinie erklärt, welche personenbezogenen Daten wir über die ConstruLog-Web- und -Mobil-Apps erheben, warum wir sie erheben, mit wem wir sie teilen, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte Sie in Bezug darauf haben.
Zuletzt aktualisiert: 15. August 2026
ConstruLog ist verantwortlich für die Verarbeitung der in dieser Richtlinie beschriebenen personenbezogenen Daten. Wir operieren derzeit unter dem Namen ConstruLog; sollte sich das ändern, aktualisieren wir diese Richtlinie, bevor die Änderung wirksam wird. Für Anfragen oder Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter [email protected].
Kontodaten: Name, E-Mail, Passwort (gehasht), Telefonnummer und weitere von Ihnen angegebene Profildaten. Projektinhalte: Fotos, Videos, Sprachnotizen, Dokumente, Checklisten, Chatnachrichten und Kundenunterschriften, die Sie oder Ihr Team zu einem Projekt hochladen. Standortdaten: GPS-Koordinaten, die an Fotos und Videos angehängt werden, wenn Ihr Gerät sie bereitstellt, sowie die Projektadresse/-koordinaten, die zum Abrufen des Wetters für Tagesberichte verwendet werden. Teamaktivität: Wenn Sie Mitarbeiter zu einem Projekt einladen, können der Projektinhaber und die übrigen Mitarbeiter des Projekts gemeinsam ein Protokoll aller Aktionen in diesem Projekt einsehen (hinzugefügte Fotos, abgeschlossene Checklisten, erstellte Berichte und ähnliche Ereignisse) — dies ist ein gemeinsames Arbeitsaktivitätsprotokoll, kein persönliches Profil eines einzelnen Mitarbeiters. Geräte- und Nutzungsdaten: Absturzberichte, App-Version und Produktnutzungsereignisse (siehe „Analytics und Session Replay“ unten). Abrechnungsdaten: Plan, Abrechnungszeitraum und Zahlungsstatus von unseren Zahlungsanbietern — wir erhalten oder speichern niemals Ihre vollständige Kartennummer.
Wir verwenden PostHog, um zu verstehen, wie die App genutzt wird, und um Fehler zu beheben. In der Web-App kann eine zufällige Stichprobe von 10 % der Sitzungen als Aufzeichnung („Replay“) gespeichert werden, damit wir Layout- und Interaktionsprobleme erkennen können; jedes Eingabefeld und der gesamte Seitentext werden vor der Aufzeichnung maskiert, sodass Replays niemals zeigen, was Sie eingegeben oder auf dem Bildschirm gelesen haben. Sie können Analytics und Replay jederzeit deaktivieren: im Web unter Einstellungen → Datenschutz; auf Mobilgeräten unter Einstellungen → Datenschutz. Das Deaktivieren stoppt neue Ereignisse und Aufzeichnungen von diesem Gerät ab diesem Zeitpunkt.
Wenn Sie KI-Funktionen nutzen — Fotoanalyse, Berichtserstellung, Transkription von Sprachnotizen oder den Tagesbericht-Assistenten —, werden die betreffenden Fotos, Sprachnotizen, Video-Einzelbilder (ein einzelnes repräsentatives Bild aus jedem Video, nicht das gesamte Video) und Projekttexte zur Erzeugung des Ergebnisses an die API von OpenAI gesendet. Gemäß der Datennutzungsrichtlinie der OpenAI-API werden über die API übermittelte Daten nicht zum Trainieren der OpenAI-Modelle verwendet, es sei denn, wir entscheiden uns ausdrücklich dafür — was wir nicht tun. Die KI-Ausgabe ist ein Entwurf: Sie wird automatisch erstellt und soll von der Person überprüft werden, die den Bericht versendet oder unterschreibt, bevor sich jemand darauf verlässt.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir teilen sie nur mit den Dienstanbietern, die wir zum Betrieb von ConstruLog nutzen, jeweils nach unseren Anweisungen handelnd: • DigitalOcean — Hosting unserer Server und Dateispeicher (USA) • OpenAI — KI-Fotoanalyse, Berichtserstellung und Sprachtranskription (USA) • PostHog — Produktanalyse und Session Replay (USA) • Sentry — Fehlerüberwachung; Ihre E-Mail-Adresse und IP-Adresse werden entfernt, bevor ein Fehlerbericht Ihr Gerät verlässt (USA) • Stripe, Lemon Squeezy und dLocal — Zahlungsabwicklung (USA und Lateinamerika, je nach Anbieter) • RevenueCat, Apple und Google — In-App-Käufe auf Mobilgeräten (USA) • Expo — Push-Benachrichtigungen an die mobile App (USA) • Resend — Zustellung von Transaktions-E-Mails, einschließlich der Berichte, die Sie per E-Mail versenden (USA) • Open-Meteo — Wetterdaten für die Tagesbericht-Funktion, anhand der ungefähren Koordinaten Ihres Projekts (Europäische Union) Wir können Daten auch offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Projektinhalte (Fotos, Videos, Notizen, Dokumente, Berichte) werden aufbewahrt, solange Ihr Konto aktiv ist, und sofort gelöscht, wenn Sie Ihr Konto löschen. Inhalte, die Sie zu einem Projekt hochgeladen haben, das Ihnen nicht gehört, werden für den Projektinhaber aufbewahrt, aber von Ihrem Konto getrennt. Interne Protokolle des Mitarbeiterzugriffs auf das Admin-Panel werden 730 Tage (2 Jahre) aus Gründen der Rechenschaftspflicht aufbewahrt. Gelesene Benachrichtigungen werden 180 Tage aufbewahrt. Ihr Nachweis der Annahme dieser Bedingungen wird aufbewahrt, solange Ihr Konto besteht. Abrechnungs- und Nutzungsdatensätze des Abonnements werden zusammen mit Ihrem Konto gelöscht, wenn das Abonnement Ihres war; waren Sie nur Teammitglied im Abonnement einer anderen Person, werden diese Datensätze für dieses Konto aufbewahrt, aber von Ihrer Identität getrennt. Abrechnungsdatensätze werden ansonsten gemäß den steuerrechtlichen Vorgaben aufbewahrt. Unser Hosting-Anbieter kann periodische Infrastruktur-Backups unserer Datenbank zur Kontinuität und Notfallwiederherstellung aufbewahren; diese Backups werden nicht nach demselben Zeitplan wie die obigen Punkte gelöscht.
Sie haben das Recht: • Auf Ihre Daten zuzugreifen — Einstellungen → Datenschutz → Meine Daten exportieren sendet eine Kopie an Ihre E-Mail. • Ihr Konto und dessen Daten zu löschen — Einstellungen → Datenschutz → Mein Konto löschen entfernt Ihr Konto und dessen Inhalte dauerhaft; dies kann nicht rückgängig gemacht werden. • Ungenaue Informationen zu korrigieren — Einstellungen → Profil. • Analytics und Session Replay jederzeit zu widersprechen — Einstellungen → Datenschutz. Um eines dieser Rechte auszuüben oder bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter [email protected].
ConstruLog ist ein professionelles Werkzeug für Bau- und Außendienstteams und richtet sich nicht an Kinder. Sie müssen mindestens 16 Jahre alt sein, um ConstruLog zu nutzen. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren.
ConstruLog und seine Dienstanbieter verarbeiten Daten hauptsächlich in den USA, wobei Open-Meteo Wetterdaten in der Europäischen Union verarbeitet. Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum befinden, bedeutet die Nutzung von ConstruLog, dass Ihre Daten außerhalb des EWR übermittelt werden. Soweit erforderlich, stützen sich diese Übermittlungen auf die Standardvertragsklauseln der Dienstanbieter oder deren Zertifizierung im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework.
